• Uitgever Henk Visser van Nieuw-Volendam poseert met een stapel krantenleggers. Alle 80.000 pagina’s van de abonneekrant zijn dit jaar gedigitaliseerd en kunnen online razendsnel geraadpleegd worden.
• Uitgever Henk Visser van Nieuw-Volendam poseert met een stapel krantenleggers. Alle 80.000 pagina’s van de abonneekrant zijn dit jaar gedigitaliseerd en kunnen online razendsnel geraadpleegd worden. Foto: Marco Bakker

Archief abonneekrant ‘Nieuw-Volendam’ digitaal eldorado

Algemeen NNP-verenigingsnieuws

Het complete krantenarchief van Nieuw-Volendam is sinds twee maanden digitaal te raadplegen. In de eerste week van november ging de digitale toegangsdeur voor het eerst open en konden alle edities van de abonneekrant voor Edam en Volendam online geraadpleegd worden. Uitgever Henk Visser is opgetogen. ‘Als je eenmaal in het archief gaat snuffelen, is er geen houden meer aan en blijf je bezig.’

Met de digitalisering van het krantenarchief is een hartenwens in vervulling gegaan. ‘Nieuw-Volendam is inmiddels toe aan de 82e jaargang. Bovendien schreef de oprichter van onze krant al in 1934 artikelen in een lokale krant en daarvan zijn ook enkele exemplaren bewaard gebleven’, vertelt Henk. ‘Het probleem van krantenpapier is dat het slijt. We hebben elke jaargang in tweevoud gebundeld in leggers en stellen die graag ter beschikking voor abonnees, maar dat heeft gevolgen voor de kwaliteit van het papier.’

Om te voorkomen dat het kwetsbare krantenarchief verloren zou gaan, koos Visser voor digitalisering. ‘Geen eenvoudige klus’, blikt hij terug. ‘Het eerste idee was om ons complete archief te laten digitaliseren in het Waterland Archief. Dat bleek ongeveer 30.000 euro te kosten. Bovendien zouden alle kranten dan niet meer in onze handen zijn. We willen alle edities van Nieuw-Volendam juist beschikbaar stellen aan onze abonnees.’

Snel doorzoekbaar
Tijdens de coronacrisis benutte Henk met enkele medewerkers en vrijwilligers vele uurtjes om alle sinds 1934 verschenen krantenpagina’s te scannen. ’80.000 pagina’s. Een voor een. Een monnikenwerk’, blikt de uitgever terug. ‘Maar in een tijdsbestek van vijf maanden hebben we de klus geklaard en waren alle kranten gedigitaliseerd. Overdag werd volop gescand, ’s avonds controleerde ik alle scans en werden de kranten weer gebundeld.’

De volgende uitdaging kwam toen naar voren: alle digitale krantenpagina’s snel doorzoekbaar maken. ‘Een belangrijke toevoeging omdat je niets aan een digitaal archief hebt als je niet op naam of trefwoord kunt zoeken’, legt Henk uit. De uitgever van Nieuw-Volendam kwam in contact met de firma BIQE in Urk. ‘Onder leiding van Jannes Hoekman heeft BIQE geweldige software ontwikkeld die het mogelijk maakt alles, maar dan ook écht alles in ons archief te vinden.’

Nooit verloren
BIQE is een onderneming die archieven van veel bedrijven en organisaties digitaliseert. Na het scannen van alle documenten wordt software gebruikt om de scans te optimaliseren. Daarna volgt opslag in een bestandstype naar keuze. Met behulp van een zoekfunctie is het opsporen van bijvoorbeeld oude krantenartikelen een fluitje van een cent. ‘Een digitaal archief gaat bovendien nooit verloren’, stelt BIQE. ‘Er wordt altijd een back-up gemaakt, dus zelfs als er een server crasht of brand uitbreekt, is het archief veilig.’

En juist het behoud van 82 jaar krantengeschiedenis stemt de uitgever van Nieuw-Volendam gelukkig. ‘Het resultaat mag er zijn. Ons complete archief is razendsnel digitaal doorzoekbaar en dat is een extra verkoopargument om een abonnement op onze krant te nemen’, zegt Henk. ‘Begin november hebben we een campagne gelanceerd onder bestaande en potentiële abonnees. We hebben het digitaal archief breed onder de aandacht gebracht en lezers uitgenodigd zich aan te melden voor deze extra service.’

Geschiedenis in stand houden
Henk legt uit dat Nieuw-Volendam - net als veel betaalde kranten - het abonnementsgeld met ingang van 1 januari 2022 verhoogt. ‘Een gevolg van de stijgende papier- en inktprijzen’, zegt hij. ‘Wie echter abonnee is van Nieuw-Volendam krijgt ook gratis toegang tot ons archief. Wie stamboomonderzoek doet, op zoek is naar de geschiedenis van een bedrijf of een historische quiz wil maken, voelt zich hier helemaal thuis. Het archief is een digitaal eldorado.’

Ook niet-abonnees kunnen het archief van Nieuw-Volendam raadplegen. ‘Zij kunnen ervoor kiezen om tegen betaling een dag, een week, een halfjaar of een jaar toegang te krijgen’, zegt Henk. ’Handig voor mensen die niet uit Edam of Volendam komen en ons archief willen gebruiken voor onderzoek. Doordat mensen betalen voor digitale toegang, houden we ons archief en onze geschiedenis in stand. Iets wat elke uitgever zou moeten doen.’

Nieuw-Volendam verschijnt wekelijks in een oplage van 8.100 exemplaren in de gemeente Edam-Volendam. De redactie bestaat naast zes vaste medewerkers ook uit een aantal freelancers en correspondenten.